Cómo crear una copia demostrativa del archivo de datos

Las copias demostrativas del archivo de datos se emplean cuando se desea entregar una copia del archivo de datos a otro usuario, que tiene el programa InterHerd instalado en su computadora, pero que no cuenta con un centinela de seguridad. Al generar el archivo con este comando, ese usuario podrá producir cualquier tipo de listas y reportes de análisis pero no podrá editar ni ingresar nuevos datos al archivo.   

Si lo que se desea es que el usuario que no cuenta con centinela de seguridad ingrese datos en el archivo, la copia se debe generar utilizando la opción Copia de seguridad del menú Archivo. En este caso, al restaurar el archivo de datos, el usuario podrá ingresar datos pero no podrá producir ninguna lista ni reporte. Esta opción puede ser útil para ciertos asistentes técnicos que monitorean varias fincas. En esta situación, el veterinario puede instalar el programa sin centinela para que el productor ingrese los datos, pero dependerá del veterinario (con centinela) para producir cualquier reporte o análisis.

 

A continuación se describe este procedimiento paso a paso:

Paso 1. En el menú principal de InterHerd, seleccione la opción Archivo y de la lista desplegada pulse sobre la opción Copia de seguridad.

Esto desplegará una ventana como la del ejemplo siguiente:

En esta ventana el usuario tiene la opción de enviar el archivo a un destinatario de correo electrónico. Si se elige la opción “Si”, se abrirá el programa editor de correo electrónico predeterminado de su equipo (Outlook por ejemplo), se creará un nuevo correo electrónico con el archivo de datos adjunto y quedará esperando que el usuario ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. Si el procedimiento no se ejecuta correctamente, el programa InterHerd de todos modos crea una copia del archivo en el disco duro comprimida con WinZip con el nombre del archivo de datos. Posteriormente el usuario podrá adjuntar dicho archivo a un correo electrónico.

Si se elige la opción “No”, se desplegará la siguiente ventana:

Si se selecciona la opción “No”, el programa cancelará el procedimiento y volverá al menú principal de InterHerd, sin embargo habrá quedado grabado en el disco duro el archivo comprimido según lo explicado en el párrafo anterior.

Si se selecciona la opción “Si”, aparecerá la pantalla siguiente, la cual es exacta a la del procedimiento de Copia de seguridad. De este punto en adelante ambos procedimientos funcionan de la misma manera.

Paso 2. Defina si necesita especificar las opciones siguientes, antes de iniciar el procedimiento.

- Si chequea este cuadro, el programa dejará en blanco el disco destino antes de iniciar el proceso de creación de la copia de seguridad.

- Compacta el archivo antes de copiarlo en el disco. Esto se puede hacer con alguna frecuencia pero no es necesario hacerlo en forma rutinaria. Vea Compactar archivo de datos para mayor información sobre este procedimiento.

- Realiza una revisión del archivo contenido en el disco de backup para asegurar que es apto para ser restaurado posteriormente.

Paso 3. Una vez haya especificado las opciones requeridas, inserte un disquete formateado en la unidad correspondiente y pulse el botón Iniciar..

Si la copia de seguridad requiere más de un disquete, el programa le pedirá insertar el(los) siguiente(s) disquetes.

Cuando se requieren múltiples disquetes, al finalizar el procedimiento el programa le pedirá re-insertar el primer disquete para finalizar la operación. Esto tiene como finalidad registrar el número de disquetes que se requirieron para la copia de seguridad. Omitir este último paso dará lugar a que la copia de seguridad no sea funcional.

Si se chequeó el cuadro de Verificar la copia.., al finalizar el procedimiento de copiado, el programa abre el cuadro de diálogo para que el usuario seleccione el archivo de backup. Pulse sobre el botón de Iniciarpara que el programa realice la lectura del archivo y verifique su contenido. Note que el programa solamente “revisa” el contenido del archivo pero de hecho no lo “restaura” en el disco.

Notas: