Cómo puedo manejar mi termo de semen?

Los toros utilizados para la inseminación artificial se pueden asociar con su correspondiente insumo “semen” para agilizar el proceso de entrada de datos y para llevar un control detallado del inventario y de la utilización del semen.

Los procedimientos necesarios para mantener y administrar el termo del semen se pueden resumir en lo siguiente:

1-       Creación de la categoría del insumo “Semen”.

2-       Registrar las pajillas  de cada uno de los toros disponibles.

3-       Crear los toros (Reproductores) y vincularlos con su respectivo insumo “Semen”.

4-       Descargar las pajillas a través del evento servicio.

A continuación se describe en detalle cada uno de estos procedimientos:

1. Creación de la categoría del insumo “Semen”:

Paso 1. Ingrese al módulo de “Insumos – Inventario e historia” en el menú principal.

Paso 2. Una vez aparezca el módulo correspondiente, seleccione la opción “Definir categorías” en el menú ubicado en la parte superior de la pantalla.

En el primer espacio en blanco de la tabla escriba el código “Semen” y en la descripción escriba también “Semen”:

Ahora seleccione la categoría SEMEN en el cuadro de selección “Categoría de insumos para semen” ubicado en la parte superior del módulo:

 

Cierre esta ventana pulsando sobre el botón "Cerrar" para retornar a la pantalla de insumos.

En este punto ya existe una categoría de insumo para el semen y además ya se pueden vincular los toros con su correspondientes pajillas.

2. Registrar las pajillas de cada uno de los toros disponibles.

Una vez se ha creado el tipo o categoría del semen, el siguiente paso consiste en crear el registro y la cantidad de pajillas para cada uno de los toros disponibles en el termo.

Paso 1. Ingrese al módulo de “Insumos – Inventario e historia” en el menú principal.

 

Este comando despliega las medicinas e insumos registrados previamente. 

Es muy probable que al instalar su programa y al crear el nuevo archivo de datos, la plantilla utilizada ya tenga incluidos algunos insumos que pueden ser útiles. Si en la lista existen algunos ítems que no son necesarios usted puede borrarlos pulsando sobre ellos (se tornan de color rojo al seleccionarlos) y pulsando la tecla [Borrar] (Del en computadoras con teclado Inglés). Note que el programa solicita confirmar el borrado.

Utilizaremos como ejemplo el ingreso del semen del toro ESTÁNDAR el cual se ofrece en pajillas (unidades de uso) y tiene un costo de $35.000.oo cada pajilla.

Paso 2. Pulse sobre el botón “Nuevo registro, lo cual causará que el foco se ubique en el primer registro en blanco al final de la tabla. En este espacio en blanco ingrese el Código con el cual se designará el semen en cualquier parte del programa (hasta 10 caracteres).

Paso 3. En el ejemplo de arriba se ingresó el código ESTANDARD para referirse al semen del toro. A continuación se ingresa en la tabla los detalles relacionados con el nuevo código del semen del toro. Note que se han ocultado algunas de las columnas de la tabla para dejar solamente aquellas que consideramos básicas para establecer el sistema. Vea la sección Cómo puedo personalizar una tabla? para aprender a ocultar columnas en una tabla. Vea también la sección de Insumos – inventario e historia para ver en detalle el significado y función de cada una de las columnas de la tabla. 

·         Descripción: Semen de Estándar.

·         Categoría: Semen

·         Unidades: Pajillas

·         Inventario normal: 30 pajillas (el nivel normal deseado para el inventario).

·         Inventario a ordenar: 5 pajillas (el nivel de inventario al cual este código de semen aparecerá automáticamente en la lista de Insumos a ser ordenados)

·         Unidades a ordenar: 30 pajillas (el número de pajillas, como se definió arriba, que se incluirán en el inventario al ejecutar una entrada de insumos automática).

·         Inventario actual: Note que esta columna no se puede editar. Más adelante veremos cómo aparece aquí el nivel actual del semen de acuerdo a las compras y al consumo del insumo.

·         Costo de compra: Esta columna tampoco se puede editar. Aquí aparecerá el valor total de las pajillas presentes en el inventario.

A continuación se despliega un ejemplo de cómo debe quedar el registro al finalizar la edición:

En este punto ya existe un código para el semen del toro Estándar.

Paso 4. En esta sección se le indicará al programa cuál es el nivel actual del inventario del semen del toro Estándar. Para esto, asegúrese de que ha seleccionado el registro deseado (aparece de color amarillo) y pulse sobre el botón  para desplegar la tabla de control del semen seleccionado (alternativamente se puede pulsar con el botón derecho del ratón y seleccionar “Historia de inventario”). Esta tabla desplegará en el futuro los detalles sobre los movimientos de inventario (entradas y salidas).

  

Note que no existe ningún registro de compra o utilización de este semen. Para dar inicio al inventario del semen del toro Estándar, supóngase que en la finca se revisaron los termos de semen y se encontró que a la fecha de crear este inventario habían 12 pajillas. Para ingresar esto, digite la fecha inicial del inventario en el primer campo de fecha; a continuación ingrese la descripción del movimiento (inventario inicial) y finalmente la cantidad de pajillas disponibles y el precio por pajilla. Al finalizar la edición, el registro debería quedar como el del ejemplo siguiente:

Note que en el extremo derecho de la tabla aparece la cantidad de pajillas disponibles en el inventario (columna “Balance”). Así mismo en la tabla superior, en el registro del semen Estándar, a la derecha aparece el nivel del inventario actual y el costo total de las 12 pajillas disponibles.

En este punto ya se han cumplido los dos procedimientos iniciales (creación de la categoría “Semen” y el registro de las pajillas actuales del toro)

 

3-       Crear los toros (Reproductores) y vincularlos con su respectivo insumo “Semen”.

En esta sección se describe el procedimiento para ligar o vincular el semen (insumo) con el registro del toro correspondiente en la lista de referencia de Reproductores. Todos los toros utilizados para inseminación en el hato deberían aparecer en esta lista de referencia con su propio código individual. La tabla contiene una columna denominada “Insumo semen” en la cual se puede seleccionar el código del semen asociado a un toro en particular, de tal forma que al ingresar un evento Servicio, el programa automáticamente descontará una pajilla del inventario de pajillas asociado al toro seleccionado. Note que no todos los reproductores registrados en esta lista de referencia tienen semen en el termo.

Paso 1. Ingrese a la lista de referencia de “Reproductores”:

Se desplegará la lista de toros registrados como reproductores en el hato.

Paso 2. Pulse sobre el botón de nuevo registro  para ingresar el registro de reproductor del toro Estándar. Se abrirá un espacio en blanco al final de la tabla y el foco de color amarillo se ubicará en este sitio:

Paso 3. Ingrese los detalles del toro estándar en la tabla. Note que existe una columna denominada “Insumo semen”. Al pulsar en esta celda, se desplegará la lista de códigos de las pajillas de los toros registrados en la sección de insumos.

Al seleccionar el Insumo semen “Estándar”, el Reproductor Estándar quedará vinculado a su semen para que se descuente una pajilla cada vez que se asocie este reproductor a un evento Servicio, tal y como se describirá en la siguiente sección.

 

4- Descargar las pajillas a través del evento servicio.

En este punto ya hemos creado una categoría de insumo denominada SEMEN; hemos creado un registro de semen llamado Estándar y hemos registrado un inventario al 1/Feb/03 de 25 pajillas de este semen con un valor de $35.000.oo cada una. Finalmente hemos vinculado estas pajillas con el registro del reproductor Estándar para que al utilizarlo asociado a un evento servicio, el programa descuente en forma automática una pajilla del semen. En esta sección incluiremos un evento Servicio a través del Registro individual en una hembra utilizando el toro Estándar para ver cómo el programa actualiza el inventario del semen descargando una pajilla.

Paso 1. Ingrese a los registros de animales y seleccione la hembra a la cual se le incluirá el evento Servicio.

Vea la sección Cómo seleccionar un animal, para obtener detalles sobre este procedimiento.

En este ejemplo se ingresó un evento Servicio (SER) el día 8/May/03. Note que el programa descargó una pajilla del semen Estándar y le cargó al animal el valor de la misma, lo cual se puede apreciar en la parte superior del siguiente ejemplo en la sección de detalles del parto actual (columna costo).

Vea la sección Cómo puedo registrar eventos en el registro individual de un animal donde encontrará una descripción detallada del procedimiento de ingreso de eventos.

 

Notas:

·         Vea la sección de Utilización de medicinas /Insumos para producir listados del semen utilizado durante un período de tiempo.

·         También puede ver la sección de Insumos – Inventario e historia para ver el detalle del movimiento del inventario del semen de un toro.

·         Vea la sección Compra de medicinas/insumos para ver el detalle de la compra de semen durante un período de tiempo.

·         Vea la sección Cómo puedo crear mi sistema de inventario de medicinas/insumos para más detalle sobre el manejo de insumos.