Copia de seguridad de los datos
Si desea ver una
secuencia paso a paso sobre cómo hacer una copia de seguridad pulse sobre

El programa de copias de
seguridad de los archivos de datos de InterHerd crea archivos comprimidos con
el mismo nombre que el original, pero con la extensión ZIP. Estos no son
archivos WinZip estándar, y solamente se pueden restaurar a través del comando
Archivo…Restaurar.

Para iniciar el procedimiento de copia de seguridad, inserte un disquete
formateado en la unidad correspondiente y pulse el botón Iniciar.
El usuario puede seleccionar algunas de las
siguientes opciones antes de iniciar el proceso:·

Si chequea este cuadro, el
programa dejará en blanco el disco destino antes de iniciar el proceso de
creación de la copia de seguridad.

Compacta el archivo antes de
copiarlo en el disco. Esto se puede hacer con alguna frecuencia pero no es
necesario hacerlo en forma rutinaria. Vea Compactar
archivo de datos para mayor información sobre este procedimiento.

Realiza una revisión del archivo
contenido en el disco de backup para asegurar que es apto para ser restaurado
posteriormente. Al finalizar el procedimiento de backup, el programa abre el
cuadro de diálogo para que el usuario seleccione el archivo de backup. Pulse
sobre el botón de “Iniciar” para que
el programa realice la lectura del archivo y verifique su contenido. Note que
el programa solamente “revisa” el contenido del archivo pero de hecho no lo
“restaura” en el disco.
Notas:
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-
Cualquier
archivo de seguridad anterior presente en el disco
de backup
se reemplazará
automáticamente. Se recomienda realizar copias de seguridad en forma
regular y mantener por lo menos dos juegos de discos de seguridad,
alternándolos en cada sesión. Asegúrese de mantener las copias de
seguridad en lugares seguros, en un ambiente distinto al que se
encuentra el computador. Los programas de InterAgri pueden avisarle al
usuario la necesidad de realizar una copia de seguridad a intervalos
regulares. Esto se especifica en las
Opciones del sistema en el Menú
principal
-
Si la copia
de seguridad requiere más de un disquete, el programa le pedirá insertar
el(los) siguiente(s) disquetes. Cuando se requieren múltiples disquetes,
al finalizar el procedimiento el programa le pedirá re-insertar el
primer disquete para finalizar la operación. Esto tiene como
finalidad registrar el número de disquetes que se requirieron para la
copia de seguridad. Nota: omitir este último paso dará lugar a que la
copia de seguridad no sea funcional.
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También es posible crear copias de seguridad
en un CD en el caso que el equipo posea un quemador (unidad de
escritura de CDs). En este caso, para que InterHerd reconozca esta
posibilidad y ofrezca esta unidad como destino de backup, el CD debe
estar insertado previamente en la unidad (antes de abrir InterHerd) y
debe estar debidamente “preparado” por el software que controla las
funciones del quemador. En computadores con Windows XP
esto no es posible, dado que en este sistema operativo los archivos se copian
en una carpeta temporal y después se "queman" en el Cd. En este caso, utilice
la opción
Archivo…
Comprimir (y enviar E-mail) del archivo de datos actual
,
especifique No en las dos preguntas que el programa hace. Este
procedimiento crea un archivo ZIP en la carpeta de datos de InterAgri.
Con Mi Pc o con el explorador de Windows, quéme este archivo manualemente en
el CD.
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Si usted
requiere enviar datos a través de correo electrónico, utilice la opción
Archivo…
Comprimir (y enviar E-mail) del archivo de datos actual en el menú
principal. Este archivo puede ser restaurado por el destinatario. El
comando de restauración no requiere que el archivo esté en un disquete.
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Vea la
función Restaurar para obtener información sobre cómo usar una copia de seguridad
para restablecer un archivo.
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Si un
usuario que no posee centinela restaura un
archivo creado con esta opción, podrá editar e ingresar datos nuevos
pero no podrá ver listas ni reportes. Si desea esto último, la copia se
debe realizar con la opción “Crear una copia demostrativa del
archivo de datos” la
cual se encuentra en el menú de archivo.
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