Al pulsar sobre
el icono
en cualquier ventana, se desplegará el módulo
de Impresión de reportes el cual le ofrece al usuario el control sobre el
proceso de impresión. A continuación se describe el contenido de este módulo:
Los dos iconos de la parte superior controlan el destino de la salida. El de la izquierda permite observar el reporte en pantalla antes de enviarlo al papel. El de la derecha envía el reporte a la impresora.
Título y Sub-título del reporte: Títulos adicionales (opcionales) que aparecerán en la versión impresa del reporte. El sistema guarda el título automáticamente para futuras impresiones de la misma lista.
La impresora definida actualmente y el puerto en uso al cual está conectada. Para seleccionar otra impresora, pulse sobre el botón de “Impresora”. El software que controla la impresora debe estar instalado correctamente para que esté disponible para ser utilizada por el programa.
El tamaño del papel está definido en la configuración de la impresora. Para cambiar el papel pulse sobre el botón de “Impresora” y busque el tamaño del papel en la sección de “Propiedades” de la impresora.
Orientación del papel, carta (angosta & larga) u horizontal (ancha
& corta).
El tipo de fuente (estilo de los caracteres) que será utilizado en el reporte. La lista de fuentes disponibles está predeterminada por el controlador de la impresora en uso.
El tamaño de la fuente (tamaño de los caracteres) que se utilizarán en el reporte. El cuadro de selección contiene todos los tamaños de fuente que se pueden utilizar para imprimir el reporte, teniendo en cuenta las limitaciones determinadas por el tamaño del papel, la orientación y las márgenes. Igualmente se debe tener en cuenta que el número de columnas incluidas en el reporte y su anchura, determinarán de modo importante el tamaño de la fuente ofrecido. El programa siempre ofrecerá la fuente más grande con que se puede imprimir un reporte, siempre y cuando no exista un tamaño de fuente predeterminada con anterioridad. Sin embargo, la fuente no se incrementará automáticamente si existe la posibilidad de imprimir con una fuente más grande que la predeterminada.
Nota: Si teniendo suficiente espacio en el papel para imprimir un número adecuado de columnas en la lista, el programa no le ofrece un tamaño de fuente apropiado, abra el Panel de Control de la computadora (Botón de Inicio), ingrese al módulo de "Configuración - opciones regionales" y verifique que tanto para la configuración de "Número" como para la de "Moneda", el símbolo para los decimales sea (.) - Punto y el símbolo para el separador de miles sea (,) - coma. Si no puede solucionar esta situación contacte a su distribuidor.
Las márgenes superior, inferior, izquierda y derechas utilizadas
en el reporte. Las unidades de medida dependerán de la configuración numérica de
Windows.
Nota: En algunos casos el programa no permite ajustar las márgenes utilizando los botones ofrecidos para este fin. Esto se debe a incompatibilidad de la configuración numérica de Windows con los parámetros del programa. Abra el Panel de Control de Windows (Inicio… Configuración) e ingrese al módulo de Configuración regional. Ajuste los siguientes objetos tanto en la carpeta de Número como en la de Moneda: - Símbolo decimal= (.) (punto); Símbolo de separador de miles= (,) (coma).
Usando los botones de flecha especifique el número de copias que desea imprimir del reporte.
Estos dos recuadros le permiten al usuario controlar la impresión de las líneas verticales (separadores de columnas). La última función es útil para insertar líneas adicionales en formularios de captura de datos, donde se precise ingresar anotaciones en el campo.
Nota: En algunos casos el programa no imprime las líneas horizontales entre registros. Esto se debe a que las líneas en realidad son de color gris y el controlador de la impresora en uso (usualmente impresoras a color) no interpreta adecuadamente los tonos de grises producidos por el programa. Para solucionar esto abra el menú "Sistema" en la pantalla principal de InterHerd y seleccione la opción "Opciones.
En la carpeta de opciones "Generales" pulse sobre el cuadro de chequeo "Utilizar color negro para las líneas de las tablas (Problema con líneas grises). Esta opción "obliga" al programa a imprimir las líneas en color negro.