Cómo establecer un nuevo hato?

Antes de iniciar el establecimiento de un nuevo hato, recomendamos la lectura de la sección relacionada con la Entrada de datos en InterHerd lo cual le ayudará a esquematizar el funcionamiento del programa.

Se deben realizar tres pasos antes de poder ingresar cualquier dato relacionado con un animal:

Paso 1: Crear un archivo para almacenar los datos

Paso 2: Crear un registro para el hato (dentro del archivo) en el cual se incluirán los animales

Paso 3: Abrir un registro para cada animal en el hato

Si usted tiene datos en otra aplicación y quiere importarlos a InterHerd, contacte a su Distribuidor y solicítele instrucciones para este procedimiento. Si este no es el caso, esta sección le proporciona una descripción paso a paso de la creación de archivos y registros de hato en InterHerd.

Le recomendamos leer la sección Distribución de los animales para estudiar la forma como InterHerd maneja archivos de datos, hatos o fincas,  lotes y  grupos de manejo de animales.

Paso 1. - Creación de un nuevo archivo de datos

·        En el menú principal de InterHerd seleccione la opción Archivo…Nuevo.

Esto despliega un cuadro de diálogo para crear archivo.

(Nota: Es una buena práctica almacenar los archivos de datos en una carpeta diferente a la de instalación del programa InterHerd. Los usuarios experimentados deberían crear su propia carpeta de datos, por ejemplo, C:\Datos de InterHerd\ y almacenar allí  sus archivos de datos.)

·        Ingrese el nombre que Usted quiere asignarle a su archivo en el siguiente cuadro de texto:

 

En este ejemplo, el archivo de datos se llamará “Mi Finca” (note que los archivos de datos de InterHerd tienen la extensión EDB, de tal manera que el archivo resultante será Mi Finca.EDB)

·        Pulse sobre el botón . Aparecerá el cuadro de diálogo para seleccionar el archivo plantilla:

Un archivo plantilla contiene varios componentes importantes que se replicarán en su nuevo archivo. Una plantilla incluye la definición de los eventos, los encabezados de las tablas, los filtros, etc los cuales pueden modificarse para que se ajusten a las necesidades de diferentes usuarios y sistemas de producción. Seleccione el archivo plantilla requerido, o teclee el nombre en el cuadro de texto . En el ejemplo de arriba, se seleccionó la “Plantilla hatos de leche” (note que está resaltada en la lista de archivos y aparece escrita en el cuadro de texto). Esta plantilla será usada como un modelo para crear el nuevo hato.

·        Pulse sobre el botón  para crear el nuevo archivo de datos.

Aparecerá entonces el menú principal de InterHerd con  en la barra de título en la parte superior de la pantalla, indicando que Mi Finca es el archivo de datos actual.

 

Paso 2. - Creación de un nuevo registro de hato/finca

Después de crear una archivo de datos vacío, se debe crear el(los) hatos(s) que se han de registrar en el archivo (no se pueden entrar datos de animales hasta que no se haya registrado al menos un hato/finca en el archivo).

·        Seleccione en el menú Editar la opción Hatos…:

También se puede simplemente pulsar sobre la opción Registro de Hatos en el árbol de opciones de la pantalla principal:

 

Esto despliega la pantalla para registrar hatos:

·        Pulse sobre el icono  para crear un nuevo hato.

·        Llene los detalles de la identificación del nuevo hato/finca. Debe ingresar un código de hasta 5 caracteres (ILUSI en el ejemplo de abajo) el cual se usará para identificar el hato en cualquier procedimiento del programa. La fecha de “Datos válidos desde” es también esencial. Los datos anteriores a esta fecha se consideran no confiables para los análisis y reportes, por lo tanto se debería ingresar una fecha al menos igual a la del nacimiento del animal más viejo del hato.

·        Es necesario guardar los detalles de la identidad del nuevo hato, pulsando sobre el botón  ubicado en la barra de herramientas, antes de poder ingresar información en las demás páginas de la ventana de registro de hatos. Una vez se ha grabado la identificación del nuevo hato, el código aparece en el cuadro de cascada . Este será el código de identificación de este hato el cualquier proceso del programa.

·        Finalmente pulse sobre la carpeta de Opciones para definir el sistema de producción de la finca.  

·        Una vez se sienta más confiado con el manejo del programa, seguramente querrá entrar otros datos y especificaciones relacionadas con este código de hato, tales como la definición de hatos, lotes, grupos, ubicaciones, y parámetros de crecimiento y fertilidad. Le recomendamos estudiar la sección de Registro de hatos de este manual de ayuda en línea.

·        Pulse el botón  para retornar a la pantalla principal de InterHerd. En este momento ya podrá ingresar datos de los animales individuales.

Paso 3. - Vea la sección Cómo ingresar nuevos animales…? para estudiar en detalle este procedimiento.