Los toros utilizados para la inseminación artificial se pueden asociar con
su correspondiente insumo “semen” para agilizar el proceso de entrada de datos
y para llevar un control detallado del inventario y de la utilización del
semen.
Los procedimientos necesarios para mantener y administrar el termo del
semen se pueden resumir en lo siguiente:
1-
Creación de la
categoría del insumo “Semen”.
2-
Registrar las
pajillas de cada uno de los toros
disponibles.
3-
Crear los toros (Reproductores)
y vincularlos con su respectivo insumo “Semen”.
4-
Descargar las
pajillas a través del evento servicio.
A continuación se describe en detalle cada uno de estos procedimientos:
1. Creación de la
categoría del insumo “Semen”:
Paso 1. Ingrese al
módulo de “Insumos – Inventario e
historia” en el menú principal.
Paso 2. Una vez
aparezca el módulo correspondiente, seleccione la opción “Definir categorías”
en el menú ubicado en la parte superior de la pantalla.
En el primer espacio en blanco de la tabla escriba el código “Semen” y en
la descripción escriba también “Semen”:
Ahora seleccione la categoría SEMEN en el cuadro de selección “Categoría de insumos para semen” ubicado
en la parte superior del módulo:
Cierre esta ventana pulsando sobre el botón "Cerrar" para retornar a la pantalla de insumos.
En este punto ya existe una categoría de insumo para el semen y además ya se pueden vincular los toros con su correspondientes pajillas.
2. Registrar las pajillas de cada uno de
los toros disponibles.
Una vez se ha creado el tipo o categoría del semen, el siguiente paso
consiste en crear el registro y la cantidad de pajillas para cada uno de los
toros disponibles en el termo.
Paso 1. Ingrese al
módulo de “Insumos – Inventario e
historia” en el menú principal.
Este comando despliega las medicinas e insumos registrados
previamente.
Es muy probable que al instalar su programa y al crear el nuevo archivo de
datos, la plantilla utilizada ya tenga incluidos algunos insumos que pueden ser
útiles. Si en la lista existen algunos ítems que no son necesarios usted puede
borrarlos pulsando sobre ellos (se tornan de color rojo al seleccionarlos) y
pulsando la tecla [Borrar] (Del en computadoras con teclado Inglés). Note que
el programa solicita confirmar el borrado.
Utilizaremos como ejemplo el ingreso del semen del toro ESTÁNDAR el cual se
ofrece en pajillas (unidades de uso) y tiene un costo de $35.000.oo cada pajilla.
Paso 2. Pulse sobre
el botón “Nuevo registro” , lo cual causará que el foco se ubique en el primer registro
en blanco al final de la tabla. En este espacio en blanco ingrese el Código con
el cual se designará el semen en cualquier parte del programa (hasta 10
caracteres).
Paso 3. En el ejemplo
de arriba se ingresó el código ESTANDARD para referirse al semen del toro. A
continuación se ingresa en la tabla los detalles relacionados con el nuevo
código del semen del toro. Note que se han ocultado algunas de las columnas de
la tabla para dejar solamente aquellas que consideramos básicas para establecer
el sistema. Vea la sección Cómo puedo personalizar una
tabla? para aprender a
ocultar columnas en una tabla. Vea también la sección de Insumos – inventario e historia para ver en
detalle el significado y función de cada una de las columnas de la tabla.
·
Descripción: Semen de Estándar.
·
Categoría: Semen
·
Unidades: Pajillas
·
Inventario normal: 30 pajillas (el
nivel normal deseado para el inventario).
·
Inventario a ordenar: 5 pajillas (el nivel de inventario al cual
este código de semen aparecerá automáticamente en la lista de Insumos a ser ordenados)
·
Unidades a ordenar: 30 pajillas (el número de pajillas, como se definió arriba, que se
incluirán en el inventario al ejecutar una entrada de insumos automática).
·
Inventario actual: Note que esta columna no se puede editar. Más adelante veremos cómo aparece
aquí el nivel actual del semen de acuerdo a las compras y al consumo del
insumo.
·
Costo de compra: Esta columna tampoco se puede editar. Aquí aparecerá el valor total de las
pajillas presentes en el inventario.
A continuación se despliega un ejemplo de cómo debe quedar el registro al
finalizar la edición:
En este punto ya existe un código para el semen del toro Estándar.
Paso 4. En esta
sección se le indicará al programa cuál es el nivel actual del inventario del semen del toro Estándar. Para esto,
asegúrese de que ha seleccionado el registro deseado (aparece de color
amarillo) y pulse sobre el botón para
desplegar la tabla de control del semen seleccionado (alternativamente se puede
pulsar con el botón derecho del ratón y seleccionar “Historia de inventario”). Esta tabla desplegará en el futuro los
detalles sobre los movimientos de inventario (entradas y salidas).
Note que no existe ningún registro de compra o utilización de este semen.
Para dar inicio al inventario del semen del toro Estándar, supóngase que en la
finca se revisaron los termos de semen y se encontró que a la fecha de crear
este inventario habían 12 pajillas. Para ingresar
esto, digite la fecha inicial del inventario en el primer campo de fecha; a
continuación ingrese la descripción del movimiento (inventario inicial) y
finalmente la cantidad de pajillas disponibles y el precio por pajilla. Al
finalizar la edición, el registro debería quedar como el del ejemplo siguiente:
Note que en el extremo derecho de la tabla aparece la cantidad de pajillas
disponibles en el inventario (columna “Balance”). Así mismo en la tabla
superior, en el registro del semen Estándar, a la derecha aparece el nivel del
inventario actual y el costo total de las 12 pajillas disponibles.
En este punto ya se han cumplido los dos procedimientos iniciales (creación
de la categoría “Semen” y el registro de las pajillas actuales del toro)
3-
Crear
los toros (Reproductores) y vincularlos con su respectivo insumo “Semen”.
En esta sección se describe el procedimiento para ligar o vincular el semen
(insumo) con el registro del toro correspondiente en la lista de referencia de Reproductores. Todos los toros utilizados para
inseminación en el hato deberían aparecer en esta lista de referencia con su
propio código individual. La tabla contiene una columna denominada “Insumo
semen” en la cual se puede seleccionar el código del semen asociado a un toro
en particular, de tal forma que al ingresar un evento
Servicio, el programa automáticamente descontará una pajilla del inventario de
pajillas asociado al toro seleccionado. Note que no todos los reproductores
registrados en esta lista de referencia tienen semen en el termo.
Paso 1. Ingrese a la
lista de referencia de “Reproductores”:
Se desplegará la lista de toros registrados como reproductores en el hato.
Paso 2. Pulse sobre el
botón de nuevo registro para ingresar el
registro de reproductor del toro Estándar. Se abrirá un espacio en blanco al
final de la tabla y el foco de color amarillo se ubicará en este sitio:
Paso 3. Ingrese los
detalles del toro estándar en la tabla. Note que existe una columna denominada
“Insumo semen”. Al pulsar en esta celda, se desplegará la lista de códigos de
las pajillas de los toros registrados en la sección de insumos.
Al seleccionar el Insumo semen “Estándar”, el Reproductor Estándar quedará
vinculado a su semen para que se descuente una pajilla cada vez que se asocie
este reproductor a un evento Servicio, tal y como se describirá en la siguiente
sección.
4- Descargar
las pajillas a través del evento servicio.
En este punto ya hemos creado una categoría de insumo denominada SEMEN;
hemos creado un registro de semen llamado Estándar y hemos registrado un
inventario al 1/Feb/03 de 25 pajillas de este semen con un valor de $35.000.oo cada una. Finalmente hemos vinculado estas pajillas con
el registro del reproductor Estándar para que al utilizarlo asociado a un
evento servicio, el programa descuente en forma automática una pajilla del semen.
En esta sección incluiremos un evento Servicio a través del Registro individual en una hembra utilizando el
toro Estándar para ver cómo el programa actualiza el inventario del semen
descargando una pajilla.
Paso 1. Ingrese a los
registros de animales y seleccione la hembra a la cual se le incluirá el evento
Servicio.
Vea la sección Cómo seleccionar un animal, para
obtener detalles sobre este procedimiento.
En este ejemplo se ingresó un evento Servicio (SER) el día 8/May/03. Note
que el programa descargó una pajilla del semen Estándar y le cargó al animal el
valor de la misma, lo cual se puede apreciar en la parte superior del siguiente
ejemplo en la sección de detalles del parto actual (columna costo).
Vea la sección Cómo puedo registrar eventos en el
registro individual de un animal donde encontrará una descripción detallada
del procedimiento de ingreso de eventos.
Notas:
·
Vea la sección de Utilización de medicinas /Insumos para producir
listados del semen utilizado durante un período de tiempo.
·
También puede ver la sección de Insumos – Inventario e historia para ver el
detalle del movimiento del inventario del semen de un toro.
·
Vea la sección Compra de medicinas/insumos para ver el detalle de
la compra de semen durante un período de tiempo.
·
Vea la sección Cómo
puedo crear mi sistema de inventario de medicinas/insumos para más detalle
sobre el manejo de insumos.