Todos los insumos (medicinas, suplementos, etc) usados en
el hato se pueden registrar en la tabla de insumos. Es posible también definir
el nivel de inventario, los detalles del proveedor y otros detalles relacionados
con la compra de insumos. Cualquier utilización de un insumo especifico que se
registre en la sección de Eventos y lactancias de un
registro individual de un animal, será deducida del inventario de ese insumo.
Si se especifican niveles de inventario, el programa podrá monitorear en forma
constante el nivel de inventario de cada insumo. Cuando el nivel del inventario
de cualquier insumo caiga por debajo del nivel mínimo especificado, aparecerá
en la lista de Compra/entrada de insumos.
La ventana de Insumos – Inventario e historia contiene
los siguientes objetos:
A continuación se describen los elementos relevantes del
módulo:
·
Al pulsar este botón se podrá registrar la definición de
un nuevo insumo. El foco se traslada a la primera línea vacía en la parte
inferior de la tabla para permitir la entrada de los detalles del insumo.
·
Permite establecer un fecha límite para mostrar la
historia de movimientos de cualquier insumo. Los detalles anteriores no se
pierden, simplemente no se despliegan.
·
Al pulsar este botón se despliega la historia de
movimientos del inventario del insumo seleccionado en la tabla (desde la fecha
especificada). Note que la historia de cualquier insumo también se puede
desplegar pulsando sobre la línea deseada con el botón derecho del ratón.
·
Este cuadro permite seleccionar la categoría de los
insumos que se quieren desplegar en la tabla. Las categorías de los insumos se
definen en el menú Categorías de insumos ubicado
en la parte superior del módulo.
La tabla de definición de
insumos despliega las siguientes columnas:
·
Código: un código de hasta 10 caracteres que será usado en cualquier parte del
programa para referirse al insumo.
·
Descripción: la descripción completa del insumo.
·
Categoría: la categoría de insumos a la cual se asignará el insumo.
·
Unidades: la unidad estándar utilizada para administrar el insumo al animal.
·
Período de retiro de leche
/ alimento: cualquier período obligatorio de retiro de
leche/alimento que sea impuesto cuando se administra el insumo.
·
Precio unitario: el costo de cada unidad (como se definió arriba) del insumo.
·
IVA. Impuesto al valor agregado sobre las ventas.
·
Inventario normal: el nivel normal deseado para el inventario.
·
Inventario a ordenar: el
nivel de inventario al cual automáticamente aparecerá el insumo en la lista de Insumos a ser ordenados
·
Unidades a ordenar: el número de unidades (como se definió arriba) que se incluirán en el
inventario al ejecutar una entrada de insumos automática.
·
Inventario actual: El nivel de inventario actual del insumo.
·
Costo de compra: Valor del inventario actual.
·
Costo de venta: En el caso de Veterinarios que suministran los insumos o medicinas, sería
el costo de venta del inventario teniendo en cuenta el margen de ganancia
establecido por unidad.
Historia del inventario
La historia de la utilización o de la compra de un insumo
se despliega al pulsar o pulsando con el botón
derecho del ratón sobre el insumo requerido. La tabla ofrece detalles completos
de compras y utilizaciones de un insumo. En el ejemplo de abajo, los detalles
de las compras del insumo se despliegan en la parte izquierda de la tabla,
mientras que en la sección derecha se despliegan los animales a los cuales se les
ha aplicado el insumo. Note que cuando se registre la utilización de un insumo
en la sección de Eventos y lactancias en el registro
individual de un animal, en esta tabla aparecerá automáticamente el uso del
insumo y se ajustará el nivel del inventario.
En esta ventana es posible adicionar nuevas compras del
insumo, en el primer espacio vacío que se encuentra encima del último movimiento
del insumo. Ingrese la fecha de la compra, la descripción, la cantidad de
unidades a adicionar y el precio. El sistema actualizará el inventario del
insumo (Balance).
Las columnas de esta tabla incluyen:
·
Fecha: Fecha en que se adicionaron o descargaron
unidades al inventario del insumo
·
Detalles de la compra o ajuste del inventario
·
Cantidad: Número de unidades adicionadas en la
fecha de registro
·
Costo unitario: Costo de la unidad del
insumo en la fecha de registro
·
Hato/lote/grupo: Hato/lote/grupo al que
pertenecía el animal al que se le asigna el consumo del insumo en la fecha del
registro
·
Animal: Animal al que se le asignaron las unidades
del insumo en la fecha del registro
·
Evento: Evento al que se asoció el insumo descargado
·
Resultado: Resultado del evento al que se asoció
el insumo descargado
·
Cantidad: cantidad del insumo descargada
·
Costo: Valor total de las unidades descargadas
·
Margen: En el caso de Veterinarios que suministran
los insumos o medicinas, sería el margen de venta de las unidades descargadas.
·
Balance: Nuevo inventario después de la adición o
descarga de unidades del insumo.
Es posible desplegar el registro del animal relacionado
en la tabla. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el animal requerido
para abrir el menú de selección:
Al pulsar sobre la opción “Registro de animal” se
desplegará el registro individual del animal seleccionado mostrando sus
eventos.
Notas:
·
Otra ventana para entrar
datos relacionados con la compra de insumos es el formato de Entrada de insumos.
·
Cuando los insumos
utilizados no están mediados por eventos, o se aplican en forma inespecífica a
un hato/lote/grupo de animales, tales
como desinfectantes, alimentos, pero se quiere controlar el nivel de este tipo
de insumo, utilice la opción de Registro de insumos
para la finca.
·
Vea la sección Cómo manejar el inventario de semen para obtener
información detallada sobre este tema.