Copia de seguridad de los datos

Si desea ver una secuencia paso a paso sobre cómo hacer una copia de seguridad pulse sobre

El programa de copias de seguridad de los archivos de datos de InterHerd crea archivos comprimidos con el mismo nombre que el original, pero con la extensión ZIP. Estos no son archivos WinZip estándar, y solamente se pueden restaurar a través del comando Archivo…Restaurar.

Para iniciar el procedimiento de copia de seguridad, inserte un disquete formateado en la unidad correspondiente y pulse el botón Iniciar.

El usuario puede seleccionar algunas de las siguientes opciones antes de iniciar el proceso:·       

Si chequea este cuadro, el programa dejará en blanco el disco destino antes de iniciar el proceso de creación de la copia de seguridad.

 

Compacta el archivo antes de copiarlo en el disco. Esto se puede hacer con alguna frecuencia pero no es necesario hacerlo en forma rutinaria. Vea Compactar archivo de datos para mayor información sobre este procedimiento.

 

Realiza una revisión del archivo contenido en el disco de backup para asegurar que es apto para ser restaurado posteriormente. Al finalizar el procedimiento de backup, el programa abre el cuadro de diálogo para que el usuario seleccione el archivo de backup. Pulse sobre el botón de Iniciarpara que el programa realice la lectura del archivo y verifique su contenido. Note que el programa solamente “revisa” el contenido del archivo pero de hecho no lo “restaura” en el disco.

 

Notas:  

  • Cualquier archivo de seguridad anterior presente en el disco de backup se reemplazará automáticamente. Se recomienda realizar copias de seguridad en forma regular y mantener por lo menos dos juegos de discos de seguridad, alternándolos en cada sesión. Asegúrese de mantener las copias de seguridad en lugares seguros, en un ambiente distinto al que se encuentra el computador. Los programas de InterAgri pueden avisarle al usuario la necesidad de realizar una copia de seguridad a intervalos regulares. Esto se especifica en las Opciones del sistema en el Menú principal
  • Si la copia de seguridad requiere más de un disquete, el programa le pedirá insertar el(los) siguiente(s) disquetes. Cuando se requieren múltiples disquetes, al finalizar el procedimiento el programa le pedirá re-insertar el primer disquete para finalizar la operación. Esto tiene como finalidad registrar el número de disquetes que se requirieron para la copia de seguridad. Nota: omitir este último paso dará lugar a que la copia de seguridad no sea funcional.
  • También es posible crear copias de seguridad en un CD en el caso que el equipo posea un quemador (unidad de escritura de CDs). En este caso, para que InterHerd reconozca esta posibilidad y ofrezca esta unidad como destino de backup, el CD debe estar insertado previamente en la unidad (antes de abrir InterHerd) y debe estar debidamente “preparado” por el software que controla las funciones del quemador. En computadores con Windows XP esto no es posible, dado que en este sistema operativo los archivos se copian en una carpeta temporal y después se "queman" en el Cd. En este caso, utilice la opción Archivo… Comprimir (y enviar E-mail) del archivo de datos actual , especifique No en las dos preguntas que el programa hace. Este procedimiento crea un archivo ZIP en la carpeta de datos de InterAgri. Con Mi Pc o con el explorador de Windows, quéme este archivo manualemente en el CD. 
  • Si usted requiere enviar datos a través de correo electrónico, utilice la opción Archivo… Comprimir (y enviar E-mail) del archivo de datos actual en el menú principal. Este archivo puede ser restaurado por el destinatario. El comando de restauración no requiere que el archivo esté en un disquete.
  • Vea la función Restaurar para obtener información sobre cómo usar una copia de seguridad para restablecer un archivo.
  • Si un usuario que no posee centinela restaura un archivo creado con esta opción, podrá editar e ingresar datos nuevos pero no podrá ver listas ni reportes. Si desea esto último, la copia se debe realizar con la opción Crear una copia demostrativa del archivo de datos” la cual se encuentra en el menú de archivo.