Paso 1. En el menú principal de InterHerd, seleccione la opción Archivo.y
de la lista desplegada pulse sobre la opción
Copia de seguridad.
Esto desplegará una ventana como
la del ejemplo siguiente:
Paso 2. Defina si necesita especificar las opciones siguientes, antes de iniciar el procedimiento.
- Si chequea este cuadro, el programa dejará en blanco el disco destino antes de iniciar el proceso de creación de la copia de seguridad.
- Compacta el archivo antes de copiarlo en el disco. Esto se puede hacer con alguna frecuencia pero no es necesario hacerlo en forma rutinaria. Vea Compactar archivo de datos para mayor información sobre este procedimiento.
- Realiza una revisión del archivo
contenido en el disco de backup para asegurar que es apto para ser restaurado
posteriormente.
Paso 3. Una vez haya especificado las opciones requeridas, inserte un disquete formateado en la unidad correspondiente y pulse el botón Iniciar.
Si la copia de seguridad requiere
más de un disquete, el programa le pedirá insertar el(los) siguiente(s)
disquetes.
Cuando se requieren múltiples disquetes, al finalizar el procedimiento el programa le pedirá re-insertar el primer disquete para finalizar la operación. Esto tiene como finalidad registrar el número de disquetes que se requirieron para la copia de seguridad. Omitir este último paso dará lugar a que la copia de seguridad no sea funcional.
Si se chequeó el cuadro de Verificar la copia de seguridad, al finalizar el procedimiento de backup, el programa abre el cuadro de diálogo para que el usuario seleccione el archivo de backup. Se debe pulsar sobre el botón de “Iniciar” para que el programa realice la lectura del archivo y verifique su contenido. Note que el programa solamente “revisa” el contenido del archivo pero de hecho no lo “restaura” en el disco.
Notas:
Vea
la función Restaurar para obtener
información sobre cómo usar una copia de seguridad para restablecer un archivo.
Las copias
de seguridad realizadas con este comando, cuando se restauran en un computador
que no cuenta con
centinela de seguridad de InterAgri,
permitirán a ese usuario ingresar datos y crear nuevos registros pero no le
dejarán producir ningún tipo de lista o reporte analítico. Si se desea que el usuario
que recibe la copia de seguridad pueda producir listas y reportes, se debe
utilizar el procedimiento “Crear una copia
demostrativa del archivo de datos”. Este comando es una de las
opciones del menú Archivo de la pantalla principal de InterHerd.
Las copias producidas con este comando se restauran también con la opción Restaurar, el cual también es una opción del menú Archivo.