Registrando la utilización de un insumo en un lote / grupo de animales

Para describir este procedimiento, utilizaremos un ejemplo en el cual se ingresará la vacuna contra la Fiebre Aftosa (VAAFT). Note que ya se ha debido crear el código del evento correspondiente y también el código para la vacuna en la tabla de insumos, junto con el inventario actual disponible y el costo por unidad. Si desea ver el procedimiento para crear un insumo vea la sección Cómo puedo crear mi sistema de medicinas/Insumos. Si desea ver el procedimiento para agregar un nuevo evento vea la sección Cómo puedo diseñar una estructura de eventos apropiada para mi hato.

 

El registro de la utilización de un insumo a través del ingreso del mismo evento en un lote/grupo de animales, se realiza a través de dos procedimientos separados y secuenciales. Primero es necesario vincular el evento Vacuna de Aftosa (VAAFT) con el insumo correspondiente, para que al ingresar el evento a todos los animales de un lote/grupo, el programa registre la utilización de las dosis correspondientes de la vacuna, le cargue a los animales el costo individual de cada dosis, y descargue a su vez del inventario las unidades utilizadas. El segundo procedimiento consiste en ingresar el evento en forma simultánea a los animales de un grupo/lote mediante el módulo de Entrada múltiple de datos.

 

1)       Vincular el evento con su respectivo código de insumo.

 

Este procedimiento se realiza en el módulo de Códigos de eventos al cual se accede a través del menú Sistema en la pantalla principal.

 

Paso 1. Ingrese al módulo de Códigos de eventos

 

 

Paso 2. Pulse sobre el campo de “Código” para desplegar la lista de eventos disponibles en el sistema. Seleccione el código VAAFT (Vacunación antiaftosa en nuestro ejemplo).  

 

 

Nota: Si no existe el evento, pulse sobre el botón “Nuevo” y escriba el código (VAAFT) en el campo correspondiente. Pulsando la tecla [Enter] pase al siguiente campo (Descripción) y escriba “Vacunación anti-Aftosa” y al pulsar la tecla [Enter] nuevamente, el programa pasará al campo “Clase de evento”. En este punto debe seleccionar la opción “Observación Tratamiento” a partir de la lista ofrecida. Finalmente pulse sobre el botón “Guardar” para almacenar la definición de este nuevo evento.

 

Paso 3. Pulse sobre el botón  para permitir la edición de la definición del evento. Ubique el cursor sobre el primer registro de la tabla de Resultado ubicada en la parte central de la pantalla. El campo Resultado aparece de color amarillo (en la imagen siguiente).

 

 

Paso 4. Escriba nuevamente el código del evento VAAFT y pulse sobre la tecla [Enter] para pasar al campo Insumo predeterminado. Pulse sobre este campo para desplegar la tabla de insumos y ligar el evento con un insumo:

 

 

En la columna Cant. (Cantidad) escriba 1 (una dosis). Pulse sobre la columna Item y seleccione el código del insumo (VAAFT).

 

 

Paso 5. Pulse sobre el botón  para almacenar los cambios realizados a la definición del evento. En este punto el evento vacunación contra Aftosa (VAAFT) está ligado o vinculado a un ítem de la tabla de inventario de medicinas, de tal modo que al ingresar el evento en un animal, el programa en forma automática descontará una dosis de la vacuna del inventario actual de ese insumo. En el caso de una vacunación contra aftosa, usualmente no se vacuna un solo animal sino todos los animales del hato. Por lo tanto, el ingreso uno por uno de este evento en cada registro individual del archivo sería una tarea dispendiosa. En casos como este, seguramente el procedimiento ideal para ingresar el mismo evento a un conjunto de animales es la función de Eventos Múltiples. Note que este procedimiento sería de elección en casos como baños contra ectoparásitos, vacunaciones de cualquier tipo, vermifugaciones, etc, ya que estos eventos usalmente involucran más de un animal. A continuación se describe paso a paso el procedimiento de entrada múltiple:

 

2) Ingreso del evento en forma simultánea a un lote/grupo de animales.

 

Paso 1. Seleccione el Lote/Grupo de animales que recibirán el evento (vea la sección Cómo seleccionar un subconjunto de animales mediante lotes grupos). Si el evento se ha de registrar en todos los animales del hato, omita este paso y continúe con el paso 2.

 

Paso 2. Ingrese al modulo de Eventos múltiples.

 

 

Paso 3. En la pantalla del módulo de entrada múltiple pulse sobre el botón “Escoja evento

 

 

Paso 4. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el primer registro de animal en la tabla de eventos. Esto desplegará un menú como el del ejemplo siguiente, del cual se selecciona “Programar evento para todos los animales”:

 

 

El programa desplegará un cuadro de diálogo en el cual se debe ingresar la fecha en que se realizó el evento:

 

 

Al pulsar sobre el botón OK aparecerán todos los animales con el evento programado en la fecha especificada:

 

 

Note que en este punto los eventos apenas están programados, es decir, no se han ejecutado aún. El estado de “evento programado” se reconoce por el símbolo  ubicado en la parte izquierda del registro. Vea la sección de eventos para obtener una explicación detallada sobre la naturaleza de los eventos.  

 

Paso 5.  Seleccione todos los animales de la tabla. Para esto, pulse sobre el primer animal (se torna de color rojo) y después pulse sobre el último animal de la tabla pero manteniendo pulsada la tecla [Shift]. Todos los animales deben aparecer de color rojo indicando de este modo que han sido seleccionados. (Vea la sección Cómo seleccionar múltiples registros en una tabla para obtener detalles precisos sobre este procedimiento).

 

Paso 6. Una vez se han seleccionado los registros, pulse con el botón derecho del ratón sobre cualquier animal para desplegar el menú de acciones y pulse sobre la opción Ejecutar todos los eventos seleccionados”.

 

 

Note que el símbolo  ha sido reemplazado por  indicando que el evento ha quedado ejecutado. También observe que al frente de cada evento aparece el insumo VAAFT, la dosis utilizado y el valor cargado al animal.

 

 

 

Para verificar la utilización del insumo, ingrese al módulo de Insumos – inventario e historia, pulse con el botón derecho del ratón sobre el insumo VAAFT para desplegar la lista de movimientos del insumo.

 

 

Notas:

 

·         Revise otros temas relacionados con el manejo de insumos en la sección de Trabajo con insumos (medicinas, semen …).

·         Vea la sección Cómo registrar el mismo evento a un conjunto de animales para mirar el detalle del procedimiento de ingreso de eventos en forma múltiple.