Las copias demostrativas del
archivo de datos se emplean cuando se desea entregar una copia del archivo de
datos a otro usuario, que tiene el programa InterHerd instalado en su
computadora, pero que no cuenta con un centinela de
seguridad. Al generar el archivo con este comando, ese usuario podrá
producir cualquier tipo de listas y reportes de análisis pero
no podrá editar
ni ingresar nuevos datos al archivo.
Si lo que se
desea es que el usuario que no cuenta con centinela de seguridad ingrese datos en
el archivo, la copia se debe generar utilizando la opción Copia de seguridad del menú Archivo.
En este caso, al restaurar el archivo de datos,
el usuario podrá ingresar datos pero no podrá producir ninguna lista ni
reporte. Esta opción puede ser útil para ciertos asistentes técnicos que
monitorean varias fincas. En esta situación, el veterinario puede instalar el
programa sin centinela para que el productor ingrese los datos, pero dependerá
del veterinario (con centinela) para producir cualquier reporte o análisis.
A continuación se
describe este procedimiento paso a paso:
Paso 1. En el menú principal de InterHerd, seleccione la opción Archivo
y de la lista desplegada pulse sobre la opción
Copia de seguridad.
Esto desplegará una ventana como
la del ejemplo siguiente:
En esta ventana el usuario tiene
la opción de enviar el archivo a un destinatario de correo electrónico. Si se
elige la opción “Si”, se abrirá el programa editor de correo electrónico
predeterminado de su equipo (Outlook por ejemplo), se creará un nuevo correo
electrónico con el archivo de datos adjunto y quedará esperando que el usuario
ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. Si el
procedimiento no se ejecuta correctamente, el programa InterHerd de todos modos
crea una copia del archivo en el disco duro comprimida con WinZip con el nombre
del archivo de datos. Posteriormente el usuario podrá adjuntar dicho archivo a
un correo electrónico.
Si se elige la opción “No”, se
desplegará la siguiente ventana:
Si se selecciona la opción “No”,
el programa cancelará el procedimiento y volverá al menú principal de InterHerd,
sin embargo habrá quedado grabado en el disco duro el archivo comprimido según
lo explicado en el párrafo anterior.
Si se selecciona la opción “Si”,
aparecerá la pantalla siguiente, la cual es exacta a la del procedimiento de Copia de seguridad. De este punto en adelante ambos
procedimientos funcionan de la misma manera.
Paso 2. Defina si necesita especificar las opciones siguientes, antes de iniciar el procedimiento.
- Si chequea este cuadro, el programa dejará en blanco el disco destino antes de iniciar el proceso de creación de la copia de seguridad.
- Compacta el archivo antes de copiarlo en el disco. Esto se puede hacer con alguna frecuencia pero no es necesario hacerlo en forma rutinaria. Vea Compactar archivo de datos para mayor información sobre este procedimiento.
- Realiza una revisión del archivo contenido en el disco de backup para asegurar que es apto para ser restaurado posteriormente.
Paso 3. Una vez haya especificado las opciones requeridas, inserte un disquete formateado en la unidad correspondiente y pulse el botón Iniciar..
Si la copia de seguridad requiere
más de un disquete, el programa le pedirá insertar el(los) siguiente(s)
disquetes.
Cuando se requieren múltiples disquetes, al finalizar el procedimiento el programa le pedirá re-insertar el primer disquete para finalizar la operación. Esto tiene como finalidad registrar el número de disquetes que se requirieron para la copia de seguridad. Omitir este último paso dará lugar a que la copia de seguridad no sea funcional.
Si se chequeó el cuadro de Verificar la copia.., al
finalizar el procedimiento de
copiado, el programa abre el
cuadro de diálogo para que el usuario seleccione el archivo de backup. Pulse
sobre el botón de “Iniciar” para que
el programa realice la lectura del archivo y verifique su contenido. Note que
el programa solamente “revisa” el contenido del archivo pero de hecho no lo
“restaura” en el disco.
Notas:
Vea la sección de Copia de seguridad para mayor información sobre este procedimiento.
Vea la función Restaurar para obtener información sobre cómo usar una copia de seguridad o una copia demostrativa para restablecer un archivo.
Las copias demostrativas realizadas con este comando, cuando se restauran en un computador que no cuenta con centinela de seguridad de InterAgri no permitirán a ese usuario ingresar datos y crear nuevos registros, pero le dejarán producir listas y reportes analíticos.
Si se desea que el usuario que recibe la copia de seguridad pueda ingresar
datos, se debe utilizar el procedimiento “Copia de
seguridad”. Este comando es una de las opciones del menú Archivo de la pantalla principal de InterHerd. Las copias
producidas con este comando se restauran también con la opción Restaurar, el cual también es una opción del menú
Archivo.