Para describir este procedimiento, utilizaremos un
ejemplo en el cual se ingresará la vacuna contra la Fiebre Aftosa (VAAFT). Note
que ya se ha debido crear el código del evento correspondiente y también el
código para la vacuna en la tabla de insumos, junto con el inventario actual
disponible y el costo por unidad. Si desea ver el procedimiento para crear un
insumo vea la sección Cómo puedo crear mi sistema de
medicinas/Insumos. Si desea ver el procedimiento para agregar un nuevo
evento vea la sección Cómo puedo diseñar una estructura de
eventos apropiada para mi hato.
El registro de la utilización de un insumo a través del
ingreso del mismo evento en un lote/grupo de animales, se realiza a través de
dos procedimientos separados y secuenciales. Primero
es necesario vincular el evento Vacuna de Aftosa (VAAFT)
con el insumo correspondiente, para que al ingresar el evento a todos los
animales de un lote/grupo, el programa registre la utilización de las dosis
correspondientes de la vacuna, le cargue a los animales el costo individual de
cada dosis, y descargue a su vez del inventario las unidades utilizadas. El
segundo procedimiento consiste en ingresar el evento en
forma simultánea a los animales de un grupo/lote mediante el módulo de
Entrada múltiple de datos.
1)
Vincular
el evento con su respectivo código de insumo.
Este procedimiento se realiza en el módulo de Códigos de
eventos al cual se accede a través del menú Sistema en la pantalla
principal.
Paso 1. Ingrese
al módulo de Códigos de eventos
Paso 2. Pulse
sobre el campo de “Código” para desplegar la lista de eventos
disponibles en el sistema. Seleccione el código VAAFT (Vacunación antiaftosa en nuestro ejemplo).
Nota: Si no
existe el evento, pulse sobre el botón “Nuevo” y escriba el código (VAAFT) en
el campo correspondiente. Pulsando la tecla [Enter]
pase al siguiente campo (Descripción)
y escriba “Vacunación anti-Aftosa” y al pulsar la
tecla [Enter] nuevamente, el programa pasará al campo
“Clase de evento”. En este punto debe seleccionar la opción “Observación Tratamiento” a partir de la
lista ofrecida. Finalmente pulse sobre el botón “Guardar” para almacenar la definición de este nuevo evento.
Paso 3. Pulse
sobre el botón para permitir la
edición de la definición del evento. Ubique el cursor sobre el primer registro
de la tabla de Resultado ubicada en
la parte central de la pantalla. El campo Resultado aparece de color amarillo
(en la imagen siguiente).
Paso 4. Escriba
nuevamente el código del evento VAAFT y pulse sobre la tecla [Enter] para pasar al campo Insumo predeterminado. Pulse sobre este campo para desplegar la
tabla de insumos y ligar el evento con un insumo:
En la columna Cant. (Cantidad)
escriba 1 (una dosis). Pulse sobre la columna Item y
seleccione el código del insumo (VAAFT).
Paso 5. Pulse
sobre el botón para almacenar los
cambios realizados a la definición del evento. En este punto el evento
vacunación contra Aftosa (VAAFT) está ligado o vinculado a un ítem de la tabla
de inventario de medicinas, de tal modo que al ingresar el evento en un animal,
el programa en forma automática descontará una dosis de la vacuna del
inventario actual de ese insumo. En el caso de una vacunación contra aftosa,
usualmente no se vacuna un solo animal sino todos los animales del hato. Por lo
tanto, el ingreso uno por uno de este evento en cada registro individual del
archivo sería una tarea dispendiosa. En casos como este, seguramente el
procedimiento ideal para ingresar el mismo evento a un conjunto de animales es
la función de Eventos Múltiples. Note que este
procedimiento sería de elección en casos como baños contra ectoparásitos,
vacunaciones de cualquier tipo, vermifugaciones, etc, ya que estos eventos usalmente
involucran más de un animal. A continuación se describe paso a paso el
procedimiento de entrada múltiple:
2) Ingreso
del evento en forma simultánea a un lote/grupo de animales.
Paso 1.
Seleccione el Lote/Grupo de animales que recibirán el evento (vea la sección Cómo seleccionar un subconjunto de animales mediante lotes
grupos). Si el evento se ha de registrar en todos los animales del hato,
omita este paso y continúe con el paso 2.
Paso 2. Ingrese
al modulo de Eventos múltiples.
Paso 3. En la
pantalla del módulo de entrada múltiple pulse sobre el botón “Escoja evento”
Paso 4. Pulse
con el botón derecho del ratón sobre
el primer registro de animal en la tabla de eventos. Esto desplegará un menú
como el del ejemplo siguiente, del cual se selecciona “Programar evento para todos los animales”:
El programa desplegará un cuadro de diálogo en el cual se
debe ingresar la fecha en que se realizó el evento:
Al pulsar sobre el botón OK aparecerán todos los animales con el evento programado en la
fecha especificada:
Note que en este punto los eventos apenas están
programados, es decir, no se han ejecutado aún. El estado de “evento programado”
se reconoce por el símbolo ubicado en la parte
izquierda del registro. Vea la sección de eventos para
obtener una explicación detallada sobre la naturaleza de los eventos.
Paso 5. Seleccione todos los animales de la tabla.
Para esto, pulse sobre el primer animal (se torna de color rojo) y después pulse
sobre el último animal de la tabla pero manteniendo pulsada la tecla [Shift]. Todos los animales deben aparecer de color rojo
indicando de este modo que han sido seleccionados. (Vea la sección Cómo seleccionar múltiples registros en una tabla para
obtener detalles precisos sobre este procedimiento).
Paso 6. Una vez
se han seleccionado los registros, pulse con el botón derecho del ratón sobre
cualquier animal para desplegar el menú de acciones y pulse sobre la opción “Ejecutar
todos los eventos seleccionados”.
Note que el símbolo ha
sido reemplazado por
indicando que el
evento ha quedado ejecutado. También observe que al frente de cada evento
aparece el insumo VAAFT, la dosis utilizado y el valor
cargado al animal.
Para verificar la utilización del insumo, ingrese al módulo
de Insumos – inventario e historia, pulse con
el botón derecho del ratón sobre el insumo VAAFT para desplegar la lista de
movimientos del insumo.
Notas:
·
Revise otros temas relacionados con el
manejo de insumos en la sección de Trabajo con insumos
(medicinas, semen …).
·
Vea la sección Cómo
registrar el mismo evento a un conjunto de animales para mirar el detalle
del procedimiento de ingreso de eventos en forma múltiple.