Cómo puedo crear registros de nuevos animales…?

Existen varios métodos para ingresar los detalles de los animales en un hato. La forma  más apropiada dependerá de la situación. Al final de esta sección encontrará un esquema sencillo de entrada inicial de datos de animales cuando se crea un nuevo hato.

Note que usted necesita crear los registros de animales solamente cuando establezca por primera vez su hato en InterHerd. Esto no  incluye los animales que ingresen al hato posteriormente a través del nacimiento, ya que InterHerd creará los registros de animal correspondientes al ingresar el evento “Parto” en el registro de las madres. Vea la sección de Entrada de eventos de fertilidad para obtener información sobre este proceso.

Se dispone de cuatro formas principales para crear registros de animales:

1.      La opción de Registros de animales es el método más completo para la entrada de nuevos animales, sin embargo no es muy apropiada cuando se trata de un volumen importante de animales. Cada animal se crea en forma individual uno por uno.

2.      Cuando utilice InterHerd por primera vez y necesite ingresar una serie de registros en forma rápida sin profundizar en detalles de la historia del animal utilice Entrada múltiple de datos … Adicionar detalles de animales nuevos. Después de utilizar esta opción, ingrese los detalles de los animales individuales a través de los Registros de animales.

3.      Cuando necesite importar datos desde otros sistemas de registro, en donde ya existan registros de animales computarizados, utilice Archivo…Importar en el Menú principal de InterHerd, para importar los datos. Consulte a su Distribuidor para recibir asesoría en este campo, y para saber si existen interfases de importación apropiadas para el software de origen de los datos.

4.      Para ingresar detalles de un número de animales que han sido comprados al mismo vendedor y en la misma fecha, o han sido transferidos desde otro hato del sistema, la opción Entrada múltiple de datos…Compra múltiple puede ser la más apropiada. Esta opción permite especificar valores y pesajes de compra junto con otros detalles básicos del animal. Sin duda puede ser la mejor opción para entrar lotes de machos de engorda o grupos de novillas. Para entrar vacas adultas es más conveniente la opción de Adicionar detalles de animales nuevos enunciada arriba.

Procedimiento para dar entrada inicial a los animales de un nuevo hato

El siguiente es el esquema recomendado para dar entrada inicial a los animales de un nuevo hato. El objetivo es lograr que el programa InterHerd se vuelva “funcional” lo más rápidamente posible. La palabra “Funcional” significa que el programa permita producir las listas básicas de inventario, chequeos, eventos programados, etc. y permita ingresar los datos de eventos rutinarios (partos, servicios, chequeos) y planillas de leche y pesos corporales lo más rápido posible, evitando de esta manera que se acumule información que se está produciendo diariamente en el hato. Para esto no se requiere una tarjeta individual completa, es decir con toda la historia de los eventos de todos los partos de una vaca.

El usuario puede muy rápidamente iniciar el proceso de monitoreo de su hato, capturando la información que se produce cotidianamente y produciendo las listas de manejo simplemente abriendo una tarjeta para cada animal en el hato y entrando los eventos básicos sucedidos después del último parto en las vacas (o desde el nacimiento en los animales jóvenes)

·         Utilice la opción Adicionar detalles básicos de animales nuevos para crear las tarjetas individuales de los animales. Este módulo permite ingresar en una tabla los datos iniciales de cada animal. Debe ingresar datos sobre la identidad (nombre, número o cualquier otro tipo de identificación), la fecha de nacimiento, la raza y el color (opcionales), y el número y la fecha del último parto para las vacas.

Debe ingresar todos los animales presentes en el hato, es decir, las vacas, las crías, las novillas y los machos presentes en el momento de iniciar el trabajo con InterHerd.

Al finalizar el procedimiento, el programa deberá haber producido un Registro Individual para cada animal ingresado. Note que para las vacas el programa deja en blanco los registros de los partos anteriores (posteriormente, con tiempo y despacio, si el usuario lo desea, puede reconstruir la historia completa del animal – vea Cómo activar un registro de parto anterior).

·         A través del registro individual  y en la página de detalles de eventos, ingrese los eventos que hayan sucedido después del último parto en la vaca. Estos eventos pueden ser servicios, chequeos o palpaciones, enfermedades importantes o que el usuario quiera monitorear tales como cojeras, mastitis, etc. Los eventos se deberían incluir en forma cronológica en orden a su ocurrencia desde el último parto de la vaca hasta llegar al último evento que le haya sucedido al animal. En este punto, el animal quedará al día en sus eventos, y el programa ya le puede asignar un “estado / categoría” y podrá salir en listas de acciones de acuerdo a los eventos para los que haya quedado programado.

En los animales jóvenes (hembras no paridas y machos),  se ingresan los eventos sucedidos desde el nacimiento. Estos pueden incluir datos de peso corporal, algunas vacunas, servicios y chequeos en novillas y las enfermedades que el usuario desee monitorear.

Vea la sección de Entrada de eventos de fertilidad para obtener información detallada sobre este proceso.

Finalizado este procedimiento, el programa ya habrá alcanzado la funcionalidad mínima requerida para iniciar el monitoreo cotidiano de eventos y la producción de listas básicas. Esto dará inicio también a una etapa de exploración de las distintas características del programa, a medida que el usuario adquiere confianza en el manejo de las funciones básicas, y va rutinizando los procedimientos de entrada de datos y producción de listas.

·         Una vez se han creado las tarjetas individuales, y se han actualizado mediante el ingreso de los eventos sucedidos desde el último parto (nacimiento para los animales jóvenes), se podrá iniciar la entrada de datos de producción de leche y  peso corporal a través de planillas diseñadas para tal efecto. Consulte las secciones de Entrada múltiple de datos…Registro de leche, y la sección de Entrada múltiple de datos…Registro y estado del peso corporal para obtener una descripción detallada de ambos procedimientos.

·         Si desea ingresar la historia de todos los partos de una vaca, deberá activar los registros de parto anteriores en forma secuencial para poder ingresar los eventos pertinentes entre cada intervalo entre partos. Vea la sección de Activar registro de parto para obtener detalles sobre este procedimiento.

·         Finalmente, si existe información disponible, el usuario querrá ingresar los datos sobre padres y descendencia en el registro individual del animal. Para este propósito es necesario crear la lista de posibles padres ingresando los detalles correspondientes en la lista de referencia de Reproductores. Igualmente, se han debido activar todos los partos de las vacas presentes en el hato, con el fin de poder asignar maternidad por “Nacimiento”, ya que el programa crea un vínculo entre madre y cría relacionando la fecha del parto de la madre con la fecha de nacimiento de la cría. Si las madres de algunos animales no están presentes en el hato, se debe crear el correspondiente registro en la lista de referencia de Madres Genéticas. Note que a estas “madres” que no están presentes en el hato, no se les va a crear un registro individual. Simplemente se ingresarán unos detalles básicos en la lista de referencia mencionada.