Cómo ingresar un evento en la tarjeta individual de un animal?

Existen dos situaciones relacionadas con la entrada de eventos en la tarjeta del animal, dependiendo de si el evento está programado previamente o no. Inicialmente se describirá el ingreso de un evento que ya estaba programado (parto) en la tarjeta del animal. Al final se describirá un ejemplo del ingreso de un evento no programado. 

Con algunas pequeñas variaciones propias de la naturaleza de cada evento, el procedimiento en términos generales es similar para todos los eventos. Al final se ofrecen algunas precisiones sobre la entrada de algunos eventos específicos.

Paso 1. El primer paso consiste en la entrada a los registros de animales. Seleccione la opción Registros de animales en la pantalla principal.

Paso 2. Una vez se despliegue el módulo de registros de animales seleccione el animal deseado. Vea la sección Cómo seleccionar un animal para obtener detalles sobre este procedimiento. En el ejemplo de abajo se ha seleccionado la vaca 1256.

Ingreso de un evento programado previamente:

El procedimiento se describirá ingresando un evento PARTO en la tarjeta de esta vaca. Se trata de una hembra de reproducción de 11 años de edad, en su sexta lactancia. Tuvo su último parto hace un año y cuatro meses. En la actualidad se encuentra preñada y seca (esta información se puede leer en la barra de estado ubicada al lado de la identificación del animal, en el ejemplo de arriba).

Al seleccionar el animal y pulsar la tecla [Enter], el programa despliega el resumen de estado del animal y la tabla con los detalles de los eventos del parto actual. El “foco” del programa se ubica en el evento Parto programado () en la parte inferior de la tabla de eventos. Note que el evento programado se indica mediante el símbolo  al lado de la fecha esperada. 

El evento Parto se programó a partir del ingreso de un evento Palpación con resultado positivo (). Note que los eventos realizados o sucedidos se indican mediante el símbolo  ubicado al lado de la fecha de ocurrencia del evento.

La vaca está preñada del toro Ocluso el cual se utilizó en un evento Servicio realizado 51 días antes de la palpación .

En la tarjeta de la hembra se pueden observar otros eventos que se le han registrado, tales como una mastitis clínica (MASCL), el secado (SEC) y un calor (CA).

Para ingresar un evento que está programado previamente (como el caso de este ejemplo), cambie la fecha esperada por la fecha de la ocurrencia real del evento y pulse la tecla [Enter]. La fecha se ingresa digitando directamente sobre el cuadro de fecha.

Nota: Si la fecha que se está ingresando corresponde al mismo mes y año actual, basta con ingresar el día y pulsar [Enter] para que el sistema genere la fecha completa. Otra forma de ingresar una fecha es invocando el calendario pulsando con el botón derecho sobre el campo de fecha. Pulse sobre el día requerido, que el sistema generará la fecha especificada.

Después de ingresar la fecha, pulse [Enter] para que el “foco” se desplace hasta la siguiente columna, que corresponde al símbolo de programado .

El símbolo de programado / ejecutado ( / ) actúa como un interruptor (switch) con dos posiciones. Para alternar entre ambos símbolos basta con pulsar sobre el símbolo con el puntero del ratón. Otra forma de producir la alternancia entre símbolos consiste en pulsar sobre la barra espaciadora. Al cambiar el evento parto de “programado” a “sucedido”, el programa desplegará inmediatamente la pantalla de Registro de crías. Después de entrar los detalles de la cría recién nacida y de grabar los datos, grabe también el evento parto de la vaca pulsando sobre el icono . El programa creará entonces un nuevo registro de lactancia para la vaca e incluirá los eventos programados asociados con el parto (definidos por el usuario). Nota: Otra forma de grabar los datos ingresados a la tarjeta de un animal consiste en presionar simultáneamente las teclas [ctrl.] y [G].

En el caso de ingresar otro tipo de evento programado, tal como por ejemplo el evento “Servicio”, adicionalmente a la fecha “real” del evento, seguramente será necesario ingresar otros datos relativos al evento Servicio, como el Toro utilizado, el inseminador (si se desea llevar este registro), y en el caso de estar manejando inventarios de semen, la pajilla usada. 

Si se ingresa un evento del tipo Examen Reproductivo (palpación, diagnóstico de preñez), será necesario seleccionar el “resultado” del evento, el cual dependiendo del sistema de producción puede ser: preñada, vacia, para servicio, estática, etc. Igualmente es posible asociar tratamientos a los hallazgos reproductivos encontrados y si es el caso, descontar la cantidad de droga utilizada del inventario actual del insumo. Vea la descripción detallada de la ventana de Detalle de eventos para obtener información sobre cada uno de los elementos del módulo de entrada de eventos individuales.  

Note que después de ingresar algunos eventos, especialmente de tipo reproductivo tales como servicios, calores o palpaciones, el sistema “programa” nuevos eventos para el animal, según se haya especificado en la definición de los  Códigos de eventos.

Ingreso de eventos no programados:

En el caso de ingresar un evento que no está previamente programado, basta con ubicar el foco del programa en el primer espacio en blanco en la parte inferior de la tabla de “Detalle de eventos” y digitar la fecha del evento. Cuando ya existan varios eventos “sucedidos” o “programados”, note que el programa automáticamente reordenará los eventos de acuerdo a la fecha ingresada.

Si la fecha del evento que estamos ingresando es anterior a la fecha actual (del sistema), al pulsar la tecla [Enter] el programa saltará a la columna “Evento”, y note que automáticamente el sistema ingresará el símbolo  (si la fecha ingresada es posterior a la fecha actual, el programa automáticamente generará el símbolo , indicando que lo que se pretende es ingresar la programación de un evento).

Pulse sobre la celda “Evento” para desplegar la lista de eventos disponibles en el sistema.

Con la barra de desplazamiento vertical recorra la lista de eventos y pulse sobre el evento requerido. En el ejemplo de arriba se está a punto de seleccionar el evento MASCL (Mastitis clínica). Otra forma más simple de seleccionar un evento consiste en digitar el código del evento. A medida que se teclea el código, el programa anticipa la identificación completa del evento desplegando aquel que satisfaga las letras ya entradas. Cuando aparezca el código del evento requerido se debe teclear [Enter].

El evento mastitis clínica puede tener varias “categorías” de acuerdo al cuarto afectado o de acuerdo al nivel de la lesión. Con la tecla [Enter], desplace el “foco” hasta la columna “Categorías” y pulse sobre la celda para desplegar las categorías disponibles. 

En el ejemplo de arriba, el usuario ha pulsado sobre las casillas de AI  y AD queriendo indicar que los cuartos de la ubre que se han afectado corresponden al anterior izquierdo y el anterior derecho. Note que es posible realizar una selección múltiple de categorías.

Si el usuario está manejando inventarios de insumos, es posible vincular el consumo de una droga específica al evento ingresado. En el ejemplo, para asociar un tratamiento con Pirsue (antibiótico antimastítico), se desplaza el foco del programa hasta la columna “Costo” y al pulsar sobre esta celda se abre la lista de insumos disponibles.

Primero se selecciona el código del insumo que se quiere descontar (se puede aplicar más de un insumo). Después se ingresa la cantidad utilizada, y el programa aplicará el costo para ese insumo en particular, de acuerdo a la definición realizada en el módulo de Insumos, inventario e historia.

Si se requiere, también podría ser posible indicar el tiempo de retiro de leche asociada con la aplicación de la droga aplicada.

Después de entrar los detalles de los eventos en el animal, grabe la información en el registro del animal pulsando sobre el icono . Recuerde que otra forma de grabar los datos ingresados a la tarjeta de un animal consiste en presionar simultáneamente las teclas [ctrl.] y [G].

Notas:

·         Se recomienda revisar la sección Detalle de eventos para obtener información sobre cada uno de los elementos del módulo de entrada de eventos individuales.

·         Vea la sección Cómo puedo trabajar con insumos donde encontrará una descripción detallada de distintos procedimientos asociados con el manejo de inventario de insumos y su relación con el ingreso de eventos en el registro individual de los animales.

·         En la sección Registrando la utilización de un insumo en un animal individual se ofrece una descripción detallada de la inclusión del evento Mastitis en una vaca, junto con la aplicación de un antibiótico.