Compra/entrada de insumos

Si desea ver una secuencia paso a paso sobre cómo adicionar nuevas unidades de un insumo pulse sobre

Este comando permite dar entrada a nuevos insumos comprados, actualizando el nivel de los inventarios de los códigos ya definidos previamente en Insumos, inventario e historia. Al mismo tiempo puede constituirse como una “orden de compra” dado que la tabla despliega en forma automática aquellos insumos cuyo inventario ha caído por debajo del nivel mínimo especificado por el usuario. 

A continuación se describen los principales elementos del módulo:

La barra de especificaciones del módulo permite definir algunos de los criterios utilizados para crear el nuevo registro de entrada de insumos.

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Al pulsar sobre este botón se despliega el módulo de impresión para definir las opciones de impresión y enviar la tabla a la impresora.

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Con este botón se almacenan los registros de la tabla, actualizando el nivel de los inventarios de los códigos definidos en Insumos, inventario e historia.

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Esta será la fecha de entrada para cada uno de los registros de compra de insumos, la cual aparecerá en la historia del código de insumo correspondiente en el módulo de Insumos, inventario e historia, y en la lista de Compra de Medicinas / Insumos.

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Este cuadro despliega la lista de Proveedores definidos en el archivo, asociados con la compra registrada actualmente.

Al entrar al módulo, el programa desplegará una tabla como la del ejemplo de abajo, con los registros de insumos cuyo nivel haya caído por debajo de aquel definido como “Inventario mínimo” en el módulo de Insumos, inventario e historia.

Las columnas de la tabla son las siguientes:

·        Código: Al pulsar sobre esta celda se abre la lista de insumos definida en la sección de Insumos, inventario e historia. En este punto se selecciona el insumo para el cual se desea adicionar nuevas unidades. 

·        Descripción: Descripción del insumo, tal y como se definió en la sección de “Insumos, inventario e historia”.

·        Unidad: tipo de unidad utilizada para descargar el insumo, tal y como se definió en la sección de “Insumos, inventario e historia”.

·        Cantidad ordenada: En esta celda el usuario ingresa el número de unidades que quiere adicionar al inventario.

·        Costo unitario: En esta celda el usuario ingresa el nuevo costo al que se compraron las unidades del insumo. Note que en forma predeterminada InterHerd despliega el último valor que se ingresó al sistema (o valor actual en libros).

·        Costo total: El programa despliega el valor total de las unidades compradas.

·        Precio de venta: En el caso de Veterinarios que suministran los insumos o medicinas, sería el costo de venta del inventario teniendo en cuenta el margen de ganancia establecido por unidad.

·        Tanda: Código de tanda, serie, o lote de producción del insumo. Usualmente en el empaque de las medicinas aparece dicho código y en algunos países es obligatorio registrar este código.

·        Fecha de expiración: Fecha de expiración del insumo anotado por la empresa manufacturera.

·        Nuevo inventario: Nivel del inventario después de la compra.

Note que el nivel del “nuevo inventario” despliega el número de unidades que se alcanzarán si se le da entrada a la compra, al pulsar el botón .  Este valor lo calcula el programa sumando las unidades del insumo actualmente en existencia y las unidades mostradas en la columna “Cantidad ordenada”. La cantidad ordenada se especifica en el módulo de Insumos, inventario e historia, para cada código de insumo en particular. Sin embargo, el usuario puede ingresar manualmente la cantidad que se haya comprado.

Al pulsar sobre el primer registro en blanco de la columna “Código”, se abre un cuadro de selección mostrando los insumos actualmente definidos en el programa. El usuario puede seleccionar el código deseado, o si se requiere, se puede pulsar sobre “DEFINIR NUEVO, en cuyo caso, el programa abrirá el módulo de Insumos, inventario e historia para ingresar los detalles del nuevo insumo a crear.

Si se pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier registro de la tabla, se desplegará un menú como el del ejemplo:

Al pulsar sobre la opción “Detalles del insumo” se abrirá el módulo de Insumos, inventario e historia y el foco se ubicará sobre el registro del insumo pulsado.

Notas:

·        Recuerde que es posible modificar la configuración de la tabla para desplegar sólo las columnas deseadas y en el orden requerido. Vea Cómo puedo personalizar una tabla.